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復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務，隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復印機產品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一，由于復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修保養(yǎng)等工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續(xù)的維護，企業(yè)只需按月或年付費。
復印機租賃業(yè)務由于起省錢又省心的特點，近年來市場一直保持較高的速度增長，得到了越來越多企業(yè)和廣大用戶的認可。
復印機在企業(yè)的處境
1. 復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。
2. 僅僅是為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：
•你準備用這臺復印機多久。
•這臺復印機能夠使用多長時間。
•你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
•你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
•你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,服務商提供的維修、保養(yǎng)。
4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本也不一定會低。
6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,能滿足未來幾年的使用。
租賃相關
1.租賃性能
企業(yè)租賃復印機，一般會根據企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復印機即可。租賃費用跟復印機的性能成正比。
按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機。
按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色復印機之分。
按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
2. 租賃期限
對于大多數企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。
3.租金及其支付方式
公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元，主要是確保公司提供復印機之后的風險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右，您這邊其實際的月租金為零，因為給您提供的是全新未拆封的機器，您這邊每月也有保底印量，所以機器在被租賃的時候，每月只有保底印張數的費用，一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的初始印量為0，將被寫入租賃合同中，以后按每月多少錢來計算。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付（年付需要提前支付月保底費）。
4.判斷復印機的新舊程度
復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復印機新舊程度不一，大多是國外淘汰機走私回來翻新的。當然，我們公司提供的是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑機身序列號查詢。
5.硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由我公司承擔。
九大好處
一、租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；
租賃：所有權歸租賃方，也正是因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
三、可任選最適用的機型
對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發(fā)現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。使用起來不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
四、免費上門維護
購機者每年得花600-2000元不等的錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。
五、免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。
六、免費提供優(yōu)質耗材，免費上門加碳粉
目前辦公耗材市場復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發(fā)生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
八、節(jié)省辦公費用
下面，就以一臺復印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為12000元，結合您這邊的使用情況，一般5年復印量為60萬張左右，具體計算如下：
購機用戶——如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為：
機器：12000元，
墨粉：45支×350元=約16000元，
鼓組件：5支×2200元=約10000元
維護保養(yǎng)：5年×600（最低維修費）=3000元。
以上還不包括刮板、載體、分離爪、熱棍、熱敏電阻、激光器、燈管、傳感器等等零配件的更換費用在內，就已經高達41000元。
租賃用戶——費用為0.065元/張×再無其它費用支出，用戶租5年費用僅為：
0.065元/張×10000張×12個月×5年=39000元。
九、提升競爭力
復印機租賃的最大好處是將非核心業(yè)務外包，可以更加專注于自身業(yè)務的發(fā)展，提升競爭力。
租賃對于企業(yè)的利益
一、使用門檻低
一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據打印量來控制辦公費用。
三、將風險降到最低
如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。
四、靈活性強
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協(xié)調換機就可以了，不必付出額外的費用。等等
區(qū)別
【 設備選用靈活 】
根據你的需求變化、使用設備發(fā)生了變化情況，你可以即時的更改租約內容及條款，可以有選擇維護、服務內容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。
【 節(jié)約辦公費用 】
可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復印及打印費用。
【 提升企業(yè)形象 】
自動輸稿、電子分頁、高速復印……價值超過萬元每臺！不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內部形象。
【 降低使用風險 】
租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。
【 量化使用成本 】
除了按約定單價支付租金和自備復印紙外，不承擔其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設備報廢而擔心。你們的辦公室很多，設備使用率相當高，機型不統(tǒng)一，管理起來繁瑣，我們可以幫助你設定一個方案，包括設備的特征、數量，具體租金、結算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。
【 企業(yè)合理免稅 】
租金支付的費用可以減少所得稅。
【 降低企業(yè)負債 】
租借復印機屬于傳統(tǒng)性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認定為長期負債。對于規(guī)模較大的企業(yè)，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。
用戶保障
公司將設備的租金和租賃期間發(fā)生的所有耗材、零件、維修保養(yǎng)等費用，您只需要以“租金+抄表”的方式來結算�？上攵�，如果我們提供的設備頻繁發(fā)生故障，使維修成本不斷的抬高，如果再加上使用假冒偽劣商品而導致維修率超標，就如同用屬于自己的設備去賭蠅頭小利，損害的最終還是我們的利益，這不是聰明的租賃商所為。從利益角度考慮，租賃商將為用戶提供最有保障的服務。 |
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